Что такое ЭДО?

ЭДО представляет собой процесс обмена электронными документами через интернет между компаниями. В рамках этого процесса организации передают друг другу файлы с использованием специализированных систем (операторов). Аналогия данного процесса может быть проведена с отправкой письма по электронной почте.

Зачем нужно переходить на ЭДО?

Использование электронного документооборота позволяет преобразить внутренние рабочие процессы компании в цифровой формат, а также улучшить взаимодействие с контрагентами и государственными органами через электронную переписку и обмен документами. Мы предлагаем вам, нашим любимым клиентам перейти на систему ЭДО, чтобы мы могли радовать вас улучшенным качеством и скоростью работы.

Какие преимущества у ЭДО?

Экономия времени и затрат на делопроизводстве
Формирование, получение, регистрация, согласование документов удобнее и быстрее. Не нужно тратиться на бумагу и краску для печати и курьерские услуги для доставки документов.
Отслеживание движения всех документов в онлайн-режиме
Важные документы никогда не потеряются и не испортятся.
Предоставление документов в контролирующие органы
Без необходимости распечатывания бумажных экземпляров. Документы будут доставлены до адресата в кратчайшие сроки.
Исключены внешние факторы
Пробки и сезонные перегрузки курьерских служб никак не помешают.

Какими документами я смогу обмениваться с Kengo по ЭДО?

По ЭДО мы предлагаем работать со следующими документами:
• договоры;
• счета;
• счета-договоры;
• дополнительные соглашения;
• товарные накладные;
• акты выполненных работ/оказанных услуг;
• УПД;
• иные документы при наличии производственной необходимости.

С какими операторами ЭДО вы работаете?

Операторы, с которыми мы сотрудничаем:
АО «Калуга Астрал» - идентификатор 2AE81DFEB79-F01A-44E2-86A7-142F11275066;

Что делать, если я работаю с другим оператором ЭДО?

Если у вас другой оператор, то мы готовы настроить роуминг для обмена документами по ЭДО. Направьте на почту finance@kengo.ru свои данные:
• Наименование компании;
• ИНН компании;
• Наименование оператора ЭДО и его идентификатор.